Rechtliche Informationen
AeroMate is built and operated by Aero Mate GmbH under German and EU data protection law. This Trust and Legal Center brings together everything you need to understand how we protect your data and run our business responsibly: our privacy policies, data processing agreement, GDPR compliance status, terms and conditions, subprocessors, and how to reach our data protection officer.
Datenschutzerklärung
These policies explain what personal data we collect, why we process it, and how you can exercise your rights under GDPR. Choose the one that matches the Aero Mate product, app, or platform you use.
| Document | Document Type | Applies to | Effective Date |
|---|---|---|---|
| Datenschutzerklärung aeromate.eu | Datenschutzerklärung | https://aeromate.eu, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn | July 2026 |
| Datenschutzerklärung app.aeromate.eu | Datenschutzerklärung | https://app.aeromate.eu | July 2026 |
| Datenschutzerklärung portal.aeromate.eu | Datenschutzerklärung | https://portal.aeromate.eu | July 2026 |
| Datenschutzerklärung Mobile App | Datenschutzerklärung | Mobile App (Apple iOS) https://apps.apple.com/de/app/æro-mate/id1630716701 | July 2026 |
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Data Processing Agreement
If your flight school, club, or organization processes personal data through Aero Mate, this agreement sets out our responsibilities as your data processor under Article 28 GDPR. Download and countersign it for your own compliance records.
| Document | Document Type | Applies to | Effective Date |
|---|---|---|---|
| DPA Aero Mate GmbH (German) | Data Processing Agreement | B2B Customers (Flightschools, Clubs, etc) | August 2026 |
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Data Protection Officer and Security Contact
Have a question about your personal data, a GDPR request, or a security concern? This is who to contact.
Our data protection officer is heyData GmbH, Schuetzenstrasse 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu.
Einhaltung der DSGVO / GDPR
This is where we account for how AeroMate meets its GDPR and BDSG obligations in practice.
Im Juli 2026, Æro Mate wurde einer unabhängigen Sicherheitsprüfung unterzogen. Im Rahmen dieser Prüfung wurden unsere Authentifizierungssysteme, die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung sowie die Zugriffskontrollen in unserer gesamten Infrastruktur bewertet. Die Aero Mate GmbH verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Unsere Datenverarbeitungsvorgänge sind in unserem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 (VVT) dokumentiert, das auf Anfrage erhältlich ist.